Wir machen aus Ihren unstrukturierten Dokumenten intelligente Daten
Unsere Technologie versteht, klassifiziert und validiert ihre Dokumente, um die nachfolgende Bearbeitung bestmöglich zu automatisieren.
Erfahrung aus über 100 Projekten u.a. mit
Die Vorteile
Weniger Zeit & weniger Kosten
Unsere Lösung übernimmt das Sortieren, Auslesen und Zuordnen Ihrer Dokumente — Zeit, die Sie mit Sicherheit besser nutzen können
Hohe Extraktionsqualität
Versteht Dokumente, statt sie nur zu scannen. Kein blindes OCR, sondern KI mit Fachkontext: vom Arztbrief bis zur Abrechnungszeile wird ausgelesen, was wirklich zählt — und richtig zugeordnet.
Flexibel konfigurierbar
Jedes Haus arbeitet anders — deshalb ist Dok.Land kein fertiges Schema, sondern ein konfigurierbarer Prozess. Sie legen fest, welche Dokumenttypen erkannt werden, welche Felder ausgelesen werden und nach Vorgaben verarbeitet wird.
Diverse Eingangsarten werden verarbeitet
Ob eingescannter Vertrag, Dokument, E-Mail oder handschriftliches Formular: Dok.Land verarbeitet, was hereinkommt — ganz ohne Vorsortierung.
Nahtlose Anbindung an Bestandssysteme
Die strukturierten Daten fließen per Schnittstelle direkt in Ihr System (PVS, DATEV oder DMS) — keine weitere Insellösung, kein Umgewöhnen.
Lokal KI in Ihrem Netzwerk (ohne Cloud)
Auf Wunsch läuft die komplette KI in Ihrem eigenen Netzwerk — sensible Kunden- und Patientendaten verlassen Ihre Systeme zu keinem Zeitpunkt.
Wann und wo hilft Ihnen unsere Lösung weiter?
Stammdatenerfassung
Ob Personalfragebogen oder Vertrag: Dok.Land liest die relevanten Felder automatisch aus und legt daraus einen strukturierten Datensatz an. Statt Angaben von Hand ins System zu tippen, werden sie geprüft übernommen und dem richtigen Datensatz zugeordnet.
Dokumenteneingang
Alles, was per Post, E-Mail oder Fax hereinkommt — Fremdbefunde, Einwilligungen, Anträge — wird automatisch strukturiert, ausgelesen und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Aktendigitalisierung
Papierstapel und Bestandsakten werden in geordnete, korrekt benannte und geprüfte digitale Akten überführt — mitarbeiter-, kunden- oder patientengenau.
Rechnungs- & Belegverarbeitung
Eingereichte Rechnungen und Belege werden ausgelesen, in strukturierte Datensätze umgewandelt und für die Weiterverarbeitung vorbereitet.
Formularverarbeitung
Ausgefüllte Formulare werden erkannt und extrahiert — auch handschriftlich — und fließen automatisch in die weitere Bearbeitung.
Hier erklärt Dr. Sebastian Bartels und sein Praxis-Team, wie sie unsere intelligente Dokumenten-Lösung für Arzt-Praxen "KI-Scan" in ihrer Kinderarztpraxis einsetzen.
Unsere Features
Wir haben einen strukturierten, Prozess entwickelt, mit dem wir Ihre Dokumente effektiv, intelligent und in hoher Qualität extrahieren, klassifizieren und, so weit wie möglich, automatisiert weiterverarbeiten.
1. Import
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Ein Eingang für alle Quellen: E‑Mail, Scan, Foto, PDF
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Verarbeitet strukturierte und unstrukturierte Formate
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Automatische Übernahme aus Postfach, Scanner oder API
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Robuste Erfassung auch bei schwacher Qualität
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Lückenlose Protokollierung
2. Splitting
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Trennt Stapel automatisch in einzelne Vorgänge, Dokumente oder Instanzen
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Erkennt Dokumentgrenzen ohne Trennblätter oder Handarbeit
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Strukturiert auch komplexe Quellen
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Frei konfigurierbar nach eigenen Vorgaben
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Reduziert manuelles Vorsortieren auf ein Minimum
3. Extrahierung
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Liest definierte Felder gezielt aus
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Versteht den Inhalt kontextbasiert
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Pro Dokumenttyp ein eigenes Feld‑Schema
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Liefert einen strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz
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Optionale Konfidenzwerte je extrahiertem Feld
4. Validierung
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Prüfung maschinell oder manuell — je nach Konfidenz automatisch geroutet
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Sichert Qualitätsstandards
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Matcht den Datensatz an Bestandsdaten
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Manuelle Überprüfung nur dort, wo es wirklich nötig ist
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Korrekturen können zurückfließen zur Verbesserung der Extraktion
5. Anreicherung
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Anreicherung mit Kontext und Wissensquellen
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Transformiert Daten in Zielformate und Vorlagen
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Normalisierung von Datum, Beträgen, Einheiten und Schreibweisen
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Lernt fortlaufend aus bestehenden Daten
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Anonymisierung sensibler Angaben vor Weitergabe
6. Aktion
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Regelbasierte oder manuelle Aktionen
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Ausgabe über beliebige Kanäle: E‑Mail, Chat, Upload, API
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Übergabe an Fremdsysteme (DMS, Praxissystem, DATEV, …)
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Automatisch oder erst nach Freigabe
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Frei definierbare Trigger und Workflows
Steigen Sie tiefer in drei konkrete Projekte ein, die wir mit Kunden umgesetzt haben
Arztrechnungen abgewickelt — komplett mit lokaler KI im eigenen Netzwerk
Für eine private Krankenversicherung haben wir den Leistungsabrechnungs-Prozess teilautomatisiert: Per Post oder E-Mail eingereichte Arztrechnungen werden automatisch ausgelesen und in strukturierte Datensätze umgewandelt. Diese werden direkt für die Weiterverarbeitung in der Abwicklungsabteilung aufbereitet. Dank lokal installierter Spezial-Hardware laufen die KI-Modelle im Firmennetzwerk — sensible Versichertendaten verlassen es zu keinem Zeitpunkt.
Digitalisierung von über 250 physischen Personalakten
Für die Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens haben wir die eingescannten Personalakten digitalisiert: Die KI splittet die Stapel in die einzelnen Dokumente liest sie aus und legt strukturierte Datensätze an, aus denen benannte PDFs nach vorgegebener Konvention entstehen. Mehrstufige Kontrollen sichern die Qualität — eine separate KI kontrolliert jedes Dokument und schreibt einen Prüfbericht.
Der Dokumenteneingang, der sich selbst strukturiert
Für eine Kinderarztpraxis haben wir Teile des Dokumentenmanagements im PVS automatisiert — im Zentrum die Eingangsverarbeitung von Fremdbefunden und Einwilligungserklärungen. Eingehende Dokumente werden automatisch strukturiert, ausgelesen und zur manuellen Kontrolle aufbereitet. Nach der Freigabe werden sie per Schnittstelle dem richtigen Patienten im PVS zugeordnet.
Über 500 Kunden aus unterschiedlichen Branchen setzen auf uns
Seit mehr als 10 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen und Tools für mittelständische Unternehmen und öffentliche Verwaltungen.
Von Publishing-Systemen über individuelle Apps bis hin zur Automatisierung von Geschäftsprozessen mit modernster KI – wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden schnell, automatisieren effizient und schaffen so einen Wettbewerbsvorteil.
Die aktuelle KI-Revolution eröffnet völlig neue Möglichkeiten, ist für viele Organisationen aber auch herausfordernd.
Unsere Vision: Kunden sicher durch diesen Wandel zu begleiten – mit Best Practices, lösungsorientiert, kontrollierbar und mit Blick auf echten Mehrwert.
Unser Team für Ihren Erfolg
Wir haben PressKI gestartet, um mittelständische Unternehmen und Verwaltungen zu entlasten und zukunftssicher aufzustellen
Sie brauchen noch mehr Infos, dann laden Sie unsere kostenlose Broschüre herunter
Häufig gestellte Fragen zu KI-Automatisierung
Dok.Land verwandelt unstrukturierte Dokumente — E-Mails, Scans, Fotos, Faxe und sogar Audioaufnahmen — automatisch in geprüfte, strukturierte Datensätze. Die Lösung liest die relevanten Informationen aus, ordnet sie dem richtigen Vorgang zu und übergibt sie an Ihre Systeme. So entfällt das manuelle Sortieren, Abtippen und Zuordnen.
Für Organisationen mit hohem Dokumentenaufkommen und hohen Anforderungen an Datenschutz und Sorgfalt — etwa Arztpraxen, Kliniken, medizinische Versorgungszentren, Versicherungen sowie Personal- und Verwaltungsabteilungen. Überall dort, wo täglich viel Papier und Posteingang manuell verarbeitet wird, entlastet Dok.Land spürbar.
OCR erkennt Text, versteht ihn aber nicht. Dok.Land geht weiter: Die KI erfasst den Kontext, erkennt den Dokumenttyp, extrahiert gezielt die richtigen Felder und ordnet das Dokument dem passenden Vorgang zu — inklusive medizinischem oder fachlichem Verständnis. Aus reinem Text wird ein weiterverarbeitbarer, strukturierter Datensatz.
In der Regel stellen Sie vorab wenige Beispieldokumente bereit, an denen wir den Prozess feinjustieren. Danach folgt die Umsetzung im vereinbarten Umfang, begleitet von Qualitäts- und Stichprobenkontrollen. So sehen Sie früh, wie zuverlässig die Lösung in Ihrem konkreten Fall arbeitet.
Eingescannte Dokumente, PDFs, Bilder, E-Mails, Faxe und Formulare — strukturiert wie unstrukturiert, ohne dass Sie vorsortieren müssen. Auch schwierige Quellen wie Kopien schwacher Qualität oder handschriftlich ausgefüllte Formulare werden verarbeitet.
In sechs Schritten: Import der Rohdaten, Aufteilung in einzelne Vorgänge, Erkennung des Dokumenttyps, Auslesen der definierten Felder, Prüfung und Zuordnung sowie schließlich die Ausgabe in Ihre Systeme. Automatisiert, wo es geht, mit menschlicher Kontrolle an der entscheidenden Stelle.
Ja. Die strukturierten Daten werden per Schnittstelle direkt an Ihre bestehenden Systeme übergeben — etwa Praxisverwaltungssysteme, DATEV oder Ihr Dokumentenmanagement. Statt einer weiteren Insellösung fügt sich Dok.Land in Ihre Arbeitsweise ein.
Ja, und das ist ausdrücklich so gewollt. Dok.Land wird auf Ihre Dokumenttypen, Felder, Kategorien, Namenskonventionen und Qualitätsschwellen konfiguriert — die Lösung passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Ja. Ein Stapel eingescannter Seiten wird per KI in die einzelnen, inhaltlich zusammengehörenden Dokumente aufgeteilt — etwa Arbeitsvertrag, Fragebogen und Verpflichtungserklärung aus einer Sammelakte. Trennblätter oder manuelles Vorsortieren sind nicht nötig.
Ja. Handschriftlich ausgefüllte Formulare werden erkannt, ausgelesen und weiterverarbeitet — ein Anwendungsfall, den wir bereits in der Praxis umsetzen.
Solche Fälle werden nicht einfach durchgewinkt, sondern erkannt und zur manuellen Kontrolle ausgesteuert. So bleibt die Qualität auch bei schwierigen Eingängen erhalten.
Sehr zuverlässig — eine 100-prozentige Genauigkeit ist bei keinem KI-System realistisch, deshalb sind mehrere Kontrollen fest eingebaut. In der Praxis erreichen wir bei eindeutigen Feldern wie dem Namen sehr hohe Trefferquoten; bei komplexeren Zuordnungen wie Datum oder Kategorie planen wir eine geringe Fehlerrate ein, die durch die Prüfschritte abgefangen wird.
Ja. Datenschutz ist von Anfang an Teil des Konzepts — mit klaren Rollen, einem Auftragsverarbeitungsvertrag als rechtlicher Grundlage und der Möglichkeit, die Verarbeitung vollständig in Ihrer Umgebung zu betreiben.
Das entscheiden Sie. Auf Wunsch läuft die gesamte Verarbeitung lokal in Ihrem eigenen Netzwerk, sodass sensible Daten Ihr Haus nicht verlassen. Alternativ ist ein Betrieb in Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU möglich.
Ja — das ist einer unserer wichtigsten Unterschiede. Wir setzen lokale KI-Modelle ein, bei Bedarf auf Spezial-Hardware, die direkt bei Ihnen installiert wird. So bleiben auch besonders sensible Patienten- oder Versichertendaten vollständig im eigenen Netzwerk.
Ja. Der AVV bildet die rechtliche Grundlage der Zusammenarbeit und wird vor Projektbeginn bereitgestellt.